（一）顺应时代的发展需求
科技化、信息化的时代发展是当前社会的必然前进方向，它代表了我国现今的生产能力的发展方向。在当今社会，信息化的应用几乎充斥着每一个人的生活，人们无时无刻不享受着网络技术所为人们带来的轻松便利的生活环境。我国近年来对于教育方面的重视程度越来越高，因此，高校教务管理信息化符合时代的发展规律。信息化的高校教务管理是将原有的教务管理模式进行创新改革，通过与先进的科学技术相结合，使教务管理工作更加具有科学性和合理性，也规范了高校教务管理方式。
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（二）提高学校的教学管理水平
高校的信息化教学管理需要通过互联网来实现，网络时代的发展促进了信息化的发展。在实际管理过程中，高校教务管理工作者可以通过网络信息浏览，数据信息传递和资源共通共享等技术，对学校教务管理系统进行快速的指令传达。因为互联网所具有的实时共享性，使教务管理工作者所传达的指令更具可靠性，网络的便利途径为高校教学管理水平带来促进作用。
（三）提升学校教务管理的工作效率
随着国家对教育工作进行新变革，高校的普及度越来越高，许多高校顺应社会发展趋势，对外扩大招生，对内扩大规模。由于教师和学生以及设置的专业越来越多，使教务管理工作的工作量越来越大。教务管理工作者需要对教学计划进行安排，对教学设备进行有效管理，考务和师资方面的信息整理量随之增加，教务管理的工作也越来越繁杂多样。信息化的教务管理可以利用计算机处理大量的信息数据，从根本上减少教务管理者的工作量，减轻他们的负担，也提升了教务管理工作的准确性和高效性，有利于提升学校教务管理的工作效率。
（四）教务管理模式实现开放性和人性化管理
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学校以教师和学生为主体，教务管理的创新发展对师生的进步起着重要的作用。学校师生对于高校教务管理工作的态度、想法、要求和建议等会影响高校教务管理工作的改进和发展。教务管理信息化可以使师生和教务管理部门之间实现思想上的双向交流，使教务管理模式更具开放性和人性化。
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