
公文处理管理制度
(一)目的
为使公司的文件处理规范化、制度化、科学化,使公文处理准确、及时,提高公文处理工作的效率和公文质量,参照《国家行政机关公文处理办法》。
(二)适用范围
本制度适用于公司公文处理工作。
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(三)内容
1.公司综合管理部是公文处理管理机构,负责指导所有部门的公文处理工作。
2.公文处理必须做到及时准确、安全。综合管理部统一发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。推广采用办公自动化系统处理公文。
3.公文处理工作中,必须严格执行国家保密法律、法规和有关规定,确保国家和公司秘密安全。密级文件要有专人保管和处理,按规定范围传阅、使用(四)公司常用的公文种类
1.定、议
决定:适用于对重要事项或重大行动作出的安排:决议: 适用于经过会议讨论通过,要去贯彻执行的事项;
2.规定、办法
规定:适用于某项工作或活动作出安排,提出具体管理
措施;
办法: 适用于对某项工作或活动制定具体做法和要求,3.通知
适用于发布规章、批转所属单位的公文,转发上级和不相隶属单位的公文,要求有关单位周知或共同执行的事项任免和聘用干部。
4.通报
适用于保障先进,批评错误,传达重要精神或情况。
5告
适用于向上级单位汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级单位的询问。
6.请示
适用于向上级单位请求知识、批准
7.批复
适用于答复所属单位请示事项。
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8.函
适用于不相隶属单位之间,投资或合作伙伴之间相互商洽工作、询问和答复问题,向其他业务主管部门请求批准等。
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