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OA系统在企业办公的作用

标签: OA系统 | 作者:九米科技 | 浏览量:0 | 来源:杨梦媛

OA系统在企业办公的作用



对于企事业单位来说,OA系统是决策支持系统,主要为单位管理人员、工作人员提供信息化办公管理平台,为企业建立一个安全、可靠、开发、高效的信息化网络和办公自动化。通过OA办公系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公,为日常办公、信息共享、流程管理,基于移动OA实现无纸化随时、随地办公。


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OA系统的主体功能包含文档管理、公告通知、工作任务交办、人事管理、移动办公、协同办公、审批流程管理、工作计划管理、公文管理、档案管理、项目管理、图书管理、知识库、党务管理、在线调查、培训资料.......



企事业单位在日常的办公过程中,需要处理大量的文档,各类文档需要归档汇总,以传统的方式繁琐且重复性工作量大,而且还容易出错,在OA系统中即可实现对文档的归类汇总、自动归档,对不同类型的文档设置可查阅的部门和人员,不仅节省了大量的人力,更重要的是解决了文档保密安全的问题。



OA系统可以满足不同场景流程审批和移动办公的应用。异地、跨区域办公、办公地点分散不集中这种情况在各企事业当中是普遍存在的,传统的手工递送签批、纸质文件已经无法满足当前的办公需求。



通过OA系统,可以将企业内部的审批流程自定义设置,实现流程审批的无纸化、电子化和自动化,包括项目、合同审批,跨部门上下级的工作流程转交,实时更新办结状态。无论是居家办公还是出差外地,每一件工作事项都可以做到实时传阅。


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