
公文管理制度:公文的办理
(一) 签收、整理、登记
所有收文实行办公室“一个口子”进,送达文件的签收、文件交换、所收信函均由专人签收。所有收文经签收人整理登记,并附公文处理标签。
软件定制开发,找河北九米,电话13785208521(同微信)
(二) 办、分发
经整理的文件由办公室主任提出拟办意见后呈送委领导批办。
(三)批办
文件分发后,无特殊情况,委领导应于一个工作日内签示处理意见。
(四) 传送
根据主要领导批示,由办公室登记批示意见后,分别送承领导班子成员及各科室,阅文人签字后及时返还办公室。文件如需留存由办公室复印保留,文件原件需交办公室存档。
(五)承办
承办单位应将所承办文件进行登记,以方便跟踪文件办理进度,并根据领导批示和文件内容要求办理,办理结果及时反馈。
(六) 办
规定期限办理和回复的,办公室需单独登记,并定期催办。
(七)存档
办理完些的文件由办公室进行暂时存档,每年向县档案局移交一次。
(八)文件的复印、借阅。借阅一般文件应履行借阅手续,借阅保密文件应由分管领导签署意见所有借阅文件应按时归还。秘级文件不得复印。
软件定制开发,找河北九米,电话13785208521(同微信)
二、发文管理
业务性文件由相关科室负责拟稿,综合性文件由综合科负责拟稿,科室拟稿件需经分管负责人进行核稿,报主要负责人进行签发。签发后的公文送办公室进行登记编号。办公室负责对所有发文的审核,对发文对象、字体、字号等按公文发文规范格式进行把关,文件印制后统一缮印,用印后的文件应保留两份随拟稿封面、草稿、清稿、相关附件材料一起由办公室留存,同时保存电子文档。
1、凡本网注明“来源:***(九米科技)”的作品,均转载自其它媒体,转载目的在于传递更多的信息,并不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。
2、如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请在30日内进行。
为了更好的发挥九米科技新闻资讯平台价值,促进诸位自身发展以及业务拓展,更好地为企业及个人提供服务,九米科技诚征各类稿件,欢迎实力来稿。