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办公室文员岗位职责

标签: 文员 职责 | 作者:九米科技 | 浏览量:0 | 来源:陈爱哲

办公室文员岗位职责


第一条 、负责办公室的日常管理工作,负责来访接待、接听电话、收发传真并及时做好记录等工作。

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第二条、负责办公室的日常事务性工作,公司各种文稿校对、打印、复印、装订并对其进行保存分档,归档。将往来文件按要求进行详细登记,并传达给相关人员。


第三条、负责总经理办公室、会议室及公共办公地点的卫生清洁工作。


第四条、负责公司各项会议筹备、通知、记录及文字材料的整理。


第五条、负责统计办公用品需求,报采购部采购,并负责分发和库存控制。


第六条、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。


第七条、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、电脑电源等关闭情况。


第八条、按照公司管理规定,做好文书保密工作,防止技术、商业秘密、公章样本等泄露。


第九条、严格按照公司考勒制度做好考勤管理。


第十条、负责协调公司与外部的各种关系,处理各项事务。处理订票、订餐、订房等事务工作。


第十一条、接受并完成其他临时性工作。

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第十二条、本制度自   年  月  日起执行。


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