
办公室文书管理岗位职责
1、在办公室主任领导下,认真学习党和国家有关档案工作的规定,严格执行保密制度,增强档案管理的责任感
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2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作,认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。
3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。
4、做好各种档案分类、鉴定,统计以及填写各种统计明细表工作。
5、严格执行档案查阅制度,热情接待查档人员,做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。
6、加强档案的科学管理,做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。
7、做好资料信息的收集工作,及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等,并及时整理归档。
8、完成领导及主任交办的其他工作.
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9、贯彻执行有关档案管理工作的方针政策,接受上级档案部门的业务指导、监督检查与业务培训,不断提高业务技术水平与管理水平,使档案管理标准化、系统化、规范化。
10、负责公司各部门材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作,对各科室形成的各种资料的.收集、整理、归档工作进行指导、监督,保证归档材料的完全、准确、系统、规范,确保案卷质量。
11、做好档案的统计、利用工作,对各类档案的库存、接收、销毁、利用等情况进行准确统计,编制各类档案检索目录,登记造册
12、建立严谨的档案查借阅制度,保证档案的合理有效利用。
13、严格遵守各项规章制度,坚守岗位,做好保密与“八防”工作,确保档案的完整与安全。
14、积极参加政治和业务学习。提高业务素质和政治理论水平。
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15、工作认真细心,坚持原则,坚守职业道德。
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