公文作为党和国家机关的文书，具有传达贯彻党和国家方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的功能。公文处理包括公文拟制、办理、管理、立卷归档等在内的一系列衔接有序的工作。公文处理工作是否规范有序直接关系到各级党政机关的工作质量。
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公文处理是各级党政机关一项重要的不可或缺的公务行为，是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁，在党政机关、行政机构以及人民团体、企事业单位的实际工作中具有不可替代的作用，是提高工作效率，增加上下级、同级之间协调沟通的有效载体。公文以其严格的行文规范和体式要求，同其他工作系统有着紧密的联系，在各级各类的机关业务工作中发挥着重要的枢纽作用。只有作好公文规范化工作，才能更好地通过公文的撰制、传递，把中央和上级机关的指示贯彻下去，把下级机关的工作情况反映上来，把各部门的工作协调起来，使机关上下左右联成一个整体，完成所担负的工作任务，促进党和国家各项事业的有效展开。
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