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日常公文写作基础知识
常用公文分类: 请示、报告、通知、通报、函、纪要。
公文行文规范:
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(一)标题:公文的标题由发文单位、公文主要内容、文种三个要素组成。例: xxxx部门关于xxxx的请示。
(二) 主送单位的填写:
上行文: 报告、请示都属于上行文，主送单位填写对应的需要报告或请示的单位名称或部门名称注意需要填写全称或规范化简称，请示只能主送一个单位
平行文: 函属于平行文，可以多头主送
下行文:通知、通报等，主送单位按先外后内、先高级别后低级别的顺序填写，不同系统间单位用逗号隔开，同一系统不同部门间用顿号隔开
(三）抄送单位的填写: 填写需要阅知的单位或者部门即可，注意报告和请示一般不需要抄送下级
单位。
(四)正文:采用仿宋三号字体，行间距28磅，字体一般为黑色，段落首行缩两个字符。表格图形等尽量放到附件中。正文中如果需要层次，层次序号写法为: 第一层为“一、”，第二层为(一)”，第三层为“1.”，第四层为 “ (1)“。结束语另起一行，结束时标点符号应为句号。落款时间应为阿拉伯数字，例: 2021年11月3日
(五) 附件: 若正文中提到需上报附件，则需上载正确的附件，不能空着
便用场景:
(一)请示:向上级单位请求批准或指示时使用。常见的错误是大家申请什么资源时会写成xxxx部门关于xxxx的申请，正确的写法应该为xxxx部门关于申请xxxx的请示。
(二)报告:向上级单位汇报工作、回复上级单位的询问、或者是反映问题时使用。常犯的错误是主送填写了领导个人。三)通知:发布、传达要求、需要周知或者执行的事项等。常见的有会议通知、人事任免等.
四) 通报: 多用于批评错误、表彰先进
(五)函:主要用于没有隶属关系的单位或者部门之间的工作商治、意见征求、问题答复等。
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(六)纪要: 常见的就是会议纪要，用于记载会议主要内容。
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