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公文管理规范制度
一、目的：为了保证公司及各部门更加标准和规范的开展工作，使公司全员通过公文，沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本制度。
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二、适用范围:综管部
三、职责:文件表达准确，提高发文质量
四、全公司所有文件均出综管部统一下发，其他部门一律不得自行向下发送正式文件。
各部门如需向下安排重要工作，发文者应向总经理提出发文申请，并将文件底稿交综管部审核后发文。
五、发文内容:
1.凡是以公司名义发出的文件、通知、决定、决议、通报、编写的会议纪要和会议简报，均属发文范围。
2.公司下发文件主要用于:
（1) 公布公司规章制度；
（2)传达公司管理层制订的文件；
（3)公布公司体制机构变动或干部任免事项；
（4)公布公司的重大成果、经营管理、会议纪要、生活福利等工作的决定；
（5) 发布有关奖惩决定和通报；
（6) 其他有关公司的重大事项。
六、文件种类及作用:
决定、决议:适用于对重要事项、重大工作安排、公司各项管理制
度(规范、办法、条例等)、重要通知和公司管理者特别要求的公文等。经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。如:关于XXX的X XX 决议、关于XX的XXX决定、关于XX的通知等。
通知、通报:适用于宣布或公布重要事项或应当遵守或者周知的事项。
（1)通知:传达公司管理者的指示，要求下级部门办理或者需要知道的事项，用“通知”
（2) 通报:公司取得的良好业绩、表扬好人好事、批评处罚、传达重要情况，用“通报”
七、 文件的分类、编号及发文程序
公司所发文件、会议纪要、通报等均应要进行分类存档，以便查阅。公司制定统一的文件编号。
原则上各部门为本部门业务文件的起草人，也可由综管部代为起草，但成文后应由所涉及的业务部门进行会签
各类文件下发均由综管部最后审阅、定稿后，呈总经理或董事长批准签发。
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各类文件起草后应附有文件签发首页，注明起草日期、文件标题及文件号，起草人、会签人等，审核人及审批人均签名后方可印制或进行网上发布。文件原稿及签发首页一并存档备案。
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