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公文管理 公文种类
（一）总则
1、为使公司公文管理工作规范化、制度化、特制定本制度。
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2、本制度所指公文包括: 沈阳交通工程有限公司起草上报或下发公文，各专业公司(厂) 及各部门上报的公文等。
3、公文处理必须做到准确、及时、简便。公文由综合办公室统一收发、分发、传递、用印、立卷、归档。
4、公文管理工作必须严格执行保密制度，确保公司机密安全。
(二) 公文种类
1、请示、报告---向上级请求指示、批准，用“请示“，各上级部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。
2、批复、批示---答复请示事项，用“批复”或“批示"。
3、会议纪要---记载会议议定事项和主要精神，要求各有关部门和人员遵照执行，用“会议纪要"。
(三)发放公文一律加盖印章
1、附件---公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。
2、发文时间---在正文结束后，标注发文的日期及时间。
3、紧急程度---如为紧急公文，需根据不同的要求分别标明“特急”"急”等，位置在首页右上角。
(四)公文处理
1、公文处理一般包括登记、分发、批示、承办、拟稿、审核、签收、缮印、用印、传递、催办、归档、销毁等程序。
2、收到上级机关下发或交办的公文，由综合办公室提出拟办意见，送董事长或总经理批示后办理。
3、凡需审定的公文，综合办公室根据内容和性质送公司领导或专业公司(厂)或有关部门办理，并提出办理时限。
4、送公司领导批示的公文，一般应在两日内批复。紧急公文应当日批复。交专业公司(厂)或有关部门办理的公文，综合办公室根据时限催办，防止漏办和延误。凡逾期、延误或漏办者，部门负责人负责相关责任。
5、以公司名义向政府领导部门等报送的文件须呈董事长或公司总经理签发。
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6、公司下发或转发带有文头之类的文件均必须归档，归档文件必须附有公司领导签发的原稿和所发文件，一式两份。
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