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为了保证公司及各部门更加标准和规范的开展工作，使公司全员通过公文、沟通信息、了解情况、掌握实情，从而提高办事效率和管理质量，特制订本制度。
2023-07-05各级党政机关应当建立健全本机关公文管理制度，确保管理严格规范，充分发挥公文效用。
2023-07-05实事求是原则，发文要务实，要根据实际需要发文；办文要切实，要细化办文规范；拟文要朴实，文字要简炼精确。
2023-07-05公文管理的规定
2023-07-04法治原则。其内涵是通过法律、法规、规章和制度对公文处理活动加以调整和规范，将处理方法手段、程序手续、行为准则与方式法规化、制度化。
2023-07-04适用于传达上级的指示，要求下级办理或者知悉的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属的公文；
2023-07-04准确无误是指公文在办理阶段的各个环节上，其行为的内容、方向和方式及其结果，都完全符合行文制度和实际情况。准确是对公文办理首要。基本的要求，如果出现差错、漏洞和失误。不仅会影响公文的质量，给某项工作带来被动。而且会影响整个机关工作，有损于机关形象。
2023-07-04按规定及时发布：公文发布必须按照有关规定时间及格式发布，保证公文的及时性和准确性。
2023-07-04就是要求在公文处理活动中，确立高度的时间观念，珍惜时间，注重时效。公务活动是具有时间要求的，公文作为公务活动的工具必须抓住时机，维护其时效，使各项工作能迅速有效地处理，消灭公文运转处理和管理中的各种“瓶颈”。
2023-07-042012年4月6日，中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》，同时废止了1996年中办印发的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年国务院印发的《国家行政机关公文处理办法》。
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